Объединение и редактирование пачек ПУ-3

Печать брошюры

Программа «Объединение и редактирование пачек ПУ-3» предназначена для объединения данных персонифицированного учета по форме ПУ-3 за несколько отчетных периодов.

 

Согласно действующему законодательству, все организации и некоторые индивидуальные предприниматели в Республике Беларусь обязаны регулярно предоставлять в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) сведения о своих работниках, включая данные о приеме и увольнении, выходе на пенсию, размерах доходов, получаемых пособиях, исчисленных и уплаченных взносах и т.п. Эти сведения собираются нанимателями и передаются в ФСЗН в электронном виде по установленным формам отчетности. Для сбора, обработки и передачи данных ФСЗН предоставляет плательщикам взносов различное программное обеспечение, включая бесплатную программу «Ввод ДПУ».

Как правило, организации ведут учет выплат и взносов своих работников в собственных системах бухгалтерского учета, а необходимые для отчетности данные передают в программу «Ввод ДПУ» в виде пачек ПУ-3. Затем данные корректируются, поскольку они могут быть не полными или ошибочными из-за несовершенства применяемых систем бухгалтерского учета, и передаются в ФСЗН.

С 2019 года изменился порядок и формат передачи данных по форме ПУ-3. Теперь данные необходимо подавать ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года. Поэтому каждый квартал нужно выгружать сведения из используемых систем учета в программу «Ввод ДПУ». К сожалению, эта программа не позволяет объединять имеющиеся и вновь загружаемые данные, поэтому при каждой загрузке ранее сделанные корректировки данных теряются, и их приходится выполнять заново. При большом количестве сотрудников это представляет собой заметную проблему.

Программа «Объединение и редактирование пачек ПУ-3» (ОРП) предназначена для объединения ранее загруженных в программу «Ввод ДПУ» данных ПУ-3 с новыми данными, выгружаемыми из используемых плательщиками взносов систем учета в виде пачек ПУ-3.

Программа ОРП имеет следующие основные функциональные возможности:

  • Загрузка, отображение и редактирование данных ПУ-3 из программы «Ввод ДПУ».
  • Выбор пачки ПУ-3 с новыми данными для добавления к существующим данным программы «Ввод ДПУ».
  • Указание периода, данные за который в программе «Ввод ДПУ» останутся нетронутыми при объединении.
  • Добавление данных из выбранной пачки ПУ-3 за новый период отчетности.
  • Корректное объединение данных о выплатах и взносах для существующих сотрудников, а также добавление новых сотрудников, принятых за время нового периода отчетности.
  • Возможность частичного объединения сведений о стаже.
  • Удобная табличная форма просмотра загруженных и объединенных данных с возможности их непосредственного редактирования.
  • Подробный журнал работы программы с указанием ошибок в обрабатываемых данных и возможностью сохранения в файл.
  • Сохранение резервных копий всех редактируемых файлов для возможности возврата к исходному набору данных.

Принцип работы программы ОРП следующий. Сначала пользователь указывает путь к программе «Ввод ДПУ» со старыми отчетными данными, затем выбирает сформированную пачку с новым данными ПУ-3, указывает период сохранения старых сведений и производит объединение информации из двух источников.

Внешний вид программы:

dpuMerge

При объединении данных все имеющиеся в программе «Ввод ДПУ» сведения о выплатах и взносах за указанный пользователем период остаются неизменными, к ним добавляются сведения за более поздние месяцы из загружаемой пачки. Данные по существующим сотрудникам объединяются, к ним добавляются новые сотрудники, принятые позже закрытого периода. К сожалению, из-за используемого формата хранения данных о стаже в пачках корректно объединить сведения о стаже за несколько периодов в общем случае невозможно. В связи с этим пользователю предоставляется возможность включить или отключить объединение сведений о стаже. И в том, и в другом случае сведения о стаже нужно будет корректировать.

Для ознакомления с процессом объединения данных без приобретения программы можно скачать ее демо-версию. В демо-версии есть возможность выбора и просмотра данных, но процедура объединения лишь имитируется, выдавая пошаговые сообщения о выполняемой работе без реального объединения данных. Демо-версия не требует установки, достаточно распаковать содержимое архива в любую папку и запустить файл dpuMergeDemo.exe.

Также вы можете скачать и установить полную версию программы, но для выполнения процедуры объединения файлов понадобится ее активация. Для этого необходимо заключить договор о приобретении программы и предоставить необходимые идентификационные данные: учетный номер плательщика в налоговом органе (УНН, 9 цифр) и учетный номер плательщика страховых взносов, выдаваемый ФСЗН (тоже 9 цифр). Стоимость программы – 50 BYN. После оплаты вам будет предоставлен файл для активации конкретного экземпляра программы с дополнительными инструкциями по его использованию. Файл активации привязан к учетному номеру плательщика и поэтому программу невозможно будет использовать для обработки данных другой организации или ИП.

Вопросы по приобретению и использованию программы ОРП присылайте на адрес ry@tut.by. 

 

Скачать демо-версию программы ОРП (zip, 856 кБ)

Скачать установщик программы ОРП (полная версия, exe, 2 МБ)